Kirjanpidon hinta on yksi yrittäjän yleisimmistä kysymyksistä. Hintoja ei usein kerrota avoimesti, ja ”alkaen-hinnat” muuttuvat laskulla aivan toisiksi. Tässä artikkelissa avaamme selkeästi ja ilman arvailuja, mistä kirjanpidon hinta muodostuu, mitä kirjanpito maksaa yrityksen koon mukaan ja miten saat vertailukelpoisen tarjouksen. Tavoite on, että osaat tämän jälkeen arvioida hinnan itse ja tunnistat, mistä todella maksat.

Relion on vuonna 2019 perustettu täyden palvelun tilitoimisto. Kun haluat lopettaa takkuamisen tilitoimistosi kanssa, on aika vaihtaa Relionille.

Paljonko kirjanpito maksaa?

Pienen yrityksen kirjanpito maksaa Suomessa tyypillisesti noin 50–250 euroa kuukaudessa, ja kasvavan tai laajemman palvelun tarvitsevan yrityksen kirjanpito useita satoja euroja kuukaudessa. Lopullinen hinta riippuu tositteiden määrästä, palvelun laajuudesta ja yrityksesi koosta.

Nämä ovat markkinoiden suuntaa-antavia haarukoita, eivät kiinteitä hintoja. Juuri tästä syystä tarkka hinta kannattaa aina selvittää oman yrityksesi luvuilla esimerkiksi kirjanpidon hintalaskurilla. Seuraavaksi avaamme, mistä erot syntyvät.

Tärkeää: halvin tarjous ei ole sama asia kuin edullisin. Edullinen kumppani säästää aikaasi, vähentää virheitä ja auttaa päätöksenteossa.

Mistä kirjanpidon hinta muodostuu?

Kirjanpidon hinta ei ole sattumanvarainen. Se muodostuu muutamasta selkeästä tekijästä, ja kun tunnet ne, osaat arvioida oman yrityksesi kustannuksen melko tarkasti.

• Tositteiden määrä. Tärkein yksittäinen tekijä. Mitä enemmän osto- ja myyntilaskuja, kuitteja ja tiliotetapahtumia kuukaudessa, sitä enemmän työtä.
• Palvelun laajuus. Pelkkä juokseva kirjanpito on edullisempi kuin kokonaisuus, johon kuuluu palkanlaskenta, raportointi, reskontrat ja neuvonta.
• Sähköisyyden aste. Kun aineisto liikkuu sähköisesti ja järjestelmät on automatisoitu, manuaalista työtä on vähemmän ja hinta on usein alempi.
• Raportoinnin ja neuvonnan tarve. Haluatko vain pakolliset kirjaukset vai myös sparrausta ja ajantasaista raportointia päätöksenteon tueksi?

Hinnoittelumallit: tositeperusteinen, kiinteä vai tuntihinta?

Tilitoimistot hinnoittelevat kirjanpidon pääasiassa kolmella eri tavalla. Kannattaa tietää, mistä kullakin mallilla maksat.

Tositeperusteinen hinnoittelu

Hinta perustuu käsiteltyjen tositteiden määrään (esimerkiksi hinta per tosite). Hinnoittelu joustaa yrityksen aktiivisuuden mukaan. 

• Vahvuudet: maksat todellisen työmäärän mukaan; hiljaisina kuukausina edullisempi.
• Heikkoudet: hinta vaihtelee kuukausittain; budjetointi vaikeampaa.
• Sopii: yrityksille, joiden tositemäärä vaihtelee selvästi kuukaudesta toiseen.

Osa tilitoimistoista käyttää myös tosite- ja tuntiperusteisesta yhdistelmähinnoittelua.

Kiinteä kuukausihinta

Sovittu kiinteä summa kuukaudessa tietyllä tositemäärällä ja palvelusisällöllä. Ennustettava ja budjetoitava.

• Vahvuudet: tiedät kulun etukäteen; ei yllätyksiä.
• Heikkoudet: jos sisältö on liian niukka, lisätyöstä voi tulla erillisveloitus.
• Sopii: yrityksille, jotka haluavat ennustettavan kulun ja tasaisen tositemäärän.

Tuntihinta

Laskutus tehtyjen työtuntien mukaan. Tyypillinen erityistilanteissa ja neuvonnassa.

• Vahvuudet: reilu monimutkaisissa, kertaluonteisissa toimeksiannoissa.
• Heikkoudet: lopullinen hinta selviää vasta jälkikäteen.
• Sopii: projektiluonteiseen työhön, kuten yhtiömuodon muutokseen tai erityisselvityksiin.

Vertailu: kirjanpidon hinnoittelumallit

Vertailukohta	Tositeperusteinen	Kiinteä kuukausihinta	Tuntihinta
Ennustettavuus	Vaihtelee kuukausittain	Erittäin hyvä	Heikko
Joustavuus	Hyvä	Kohtalainen	Erittäin hyvä
Budjetointi	Vaikeampaa	Helppoa	Vaikeaa
Riski lisälaskuista	Pieni	Riippuu sisällöstä	Selviää jälkikäteen
Sopii parhaiten	Vaihteleva tositemäärä	Tasainen arki	Projektit ja neuvonta

 

Vinkki: kysy aina, mitä hintaan kuuluu ja mistä tulee lisäveloitus. Selkeä erittely tekee tarjousten vertailusta reilua.

Kirjanpidon hinta yrityksen koon mukaan

Karkeasti ottaen mitä suurempi ja aktiivisempi yritys, sitä korkeampi kirjanpidon hinta. Alla markkinoiden suuntaa-antavia haarukoita. Oman yrityksesi tarkka hinta selviää parhaiten laskurilla tai ottamalla yhteyttä.

• Aloittava tai hyvin pieni yritys: kirjanpidon kuukausihinta liikkuu tyypillisesti kymmenissä euroissa, kun tapahtumia on vähän.
• Pieni aktiivinen yritys: kun osto- ja myyntilaskuja kertyy säännöllisesti, hinta on usein noin 150–350 euroa kuukaudessa.
• Keskisuuri tai kasvava yritys: laajemmalla palvelulla (palkanlaskenta, raportointi, useita tilejä) kuukausihinta voi olla useita satoja euroja.
• Konserni tai kokonaisulkoistaja: hinta määräytyy tapauskohtaisesti palvelun laajuuden mukaan – tällöin puhutaan kokonaisratkaisusta, ei yksittäishinnoista.

Toiminimen vs. osakeyhtiön kirjanpidon hinta

Yritysmuoto vaikuttaa hintaan, koska vaatimukset eroavat.

Toiminimen kirjanpito on usein edullisempaa. Pienen toiminimen voi olla mahdollista hoitaa yhdenkertaisella kirjanpidolla, jos liikevaihto on pieni, jolloin työtä on vähemmän. Tositemäärä on tyypillisesti maltillinen, ja palvelun voi pitää kevyenä. Toiminimi voi myös toimittaa aineistonsa kerran vuodessa ns. mappikirjanpidossa, jossa kirjanpitäjä hoitaa sen pohjalta kertaluontoisesti kirjanpidon ja veroilmoituksen. Suosittelemme kuitenkin käyttämään sähköistä, reaaliaikaista toimintamallia.

Osakeyhtiön kirjanpito on lähtökohtaisesti työläämpää ja siten hieman kalliimpaa. Osakeyhtiö on aina kahdenkertaisen kirjanpidon piirissä, ja se laatii virallisen tilinpäätöksen sekä rekisteröi sen. Lisäksi osakeyhtiöllä on usein palkanlaskentaa ja enemmän raportointitarpeita.

Jos harkitset yhtiömuodon muutosta, lue erillinen oppaamme: Toiminimestä osakeyhtiöksi – milloin ja miten kannattaa vaihtaa yhtiömuoto. Yhtiömuoto vaikuttaa sekä kirjanpidon hintaan että verotukseesi.

Mitä tilinpäätös ja palkanlaskenta maksavat?

Kuukausittaisen kirjanpidon lisäksi hintaan vaikuttavat tilinpäätös ja mahdollinen palkanlaskenta. Ne ovat usein erillisiä eriä, joten ne kannattaa huomioida kokonaiskustannusta arvioidessa.

• Tilinpäätös laaditaan kerran tilikaudessa. Se on oma työvaiheensa (jaksotukset, poistot, tilinpäätöksen laatiminen ja rekisteröinti), ja hinta riippuu yrityksen koosta ja kirjanpidon laajuudesta.
• Palkanlaskenta hinnoitellaan tyypillisesti palkkalaskelmien määrän mukaan (hinta per palkkalaskelma kuukaudessa). Jos tarvitset palkanlaskentaa, pyydä se mukaan tarjoukseen alusta asti. Lue lisää: palkanlaskennan ulkoistaminen.
• Veroilmoitukset ja viranomaisilmoitukset kuuluvat usein palveluun, mutta varmista ettei tästä tule yllätyslaskua.

Verovelvoitteista ja ilmoitusaikatauluista saat virallista tietoa Verohallinnon sivuilta.

Miten sähköinen taloushallinto vaikuttaa kirjanpidon hintaan?

Yksi tehokkaimmista tavoista pitää kirjanpidon hinta kurissa on sähköinen taloushallinto. Kun osto- ja myyntilaskut, kuitit ja tiliotteet liikkuvat sähköisesti ja järjestelmät on automatisoitu, manuaalista näppäilyä on vähemmän.

Käytännössä sähköisyys vaikuttaa hintaan kahdella tavalla. Ensinnäkin tositteiden käsittely nopeutuu, jolloin sama tositemäärä tuottaa vähemmän työtä. Toiseksi virheitä syntyy vähemmän, jolloin niiden korjaamiseen ei kulu erikseen aikaa. 

Käytännön vinkki: kun toimitat aineiston sähköisesti ja ajallaan, pidät kustannukset kurissa. Kasattu kuukauden lopun kuittinippu on aina työläämpi kuin reaaliaikaisesti liikkuva aineisto.

Varo näitä piilokuluja

Kirjanpidon todellinen hinta paljastuu usein vasta laskulla. Nämä ovat yleisimmät yllätyserät, jotka kannattaa kysyä etukäteen:

• Erikseen veloitettava neuvonta. Joissakin sopimuksissa jokainen puhelu tai sähköposti laskutetaan tuntihintaan.
• Tilinpäätös omana eränään. Lähes aina erillinen, varmista summa etukäteen.
• Viranomaisilmoitukset. Tarkista, kuuluvatko alv- ja muut ilmoitukset hintaan.
• Reskontrat ja maksuliikenne. Ostolaskujen kierrätys ja maksatus voivat olla lisäpalveluja.
• Järjestelmän käyttömaksut. Selvitä, sisältyykö ohjelmiston lisenssi hintaan vai laskutetaanko se erikseen.

Relionin periaate on, ettei lasku yllätä. Kerromme selkeästi, mitä hintaan kuuluu eikä lisäkuluja synny sähköpostin kirjoittamisesta tai vastaavista pikkuhommista.

Halpa hinta ei välttämättä tarkoita edullista kumppania

Kirjanpidon halvin hinta ei tarkoita edullisinta kokonaisuutta. Edullisin kumppani on se, joka tuottaa eniten arvoa suhteessa hintaan.

Halvalla hinnalla saatat saada vain pakolliset kirjaukset. Kun lisäät puuttuvat palaset (raportointi, neuvonta, palkanlaskenta, järjestelmätuki), loppusumma voikin nousta korkeammaksi kuin hieman kalliimmalta vaikuttava kokonaispalvelu.

Kun vertailet hintoja, kysy mitä hintaan kuuluu:

• Sisältyykö raportointi ja ajantasainen tieto päätöksenteon tueksi?
• Saatko oman vastuuasiantuntijan vai jutteletko tiketöintijärjestelmän kautta?
• Kuuluuko neuvonta hintaan vai laskutetaanko jokainen kysymys erikseen?
• Onko järjestelmä sähköinen ja automatisoitu vai teetkö osan työstä itse?

”Kun haluat tilitoimistolta muutakin kuin pakolliset kirjaukset, olet oikeassa paikassa.”

Hyvä kirjanpitäjä ei vain tuota lukuja vaan toimii sparraajana. Se on arvoa, joka ei näy halvimmassa tuntihinnassa mutta näkyy yrityksesi tuloksessa.

Esimerkki: kahden tarjouksen vertailu

Tilanne: kasvava pk-yritys pyysi kahden tilitoimiston tarjoukset kirjanpidosta.

Tarjous A: näennäisesti edullinen kuukausihinta, mutta sisälsi vain juoksevan kirjanpidon. Raportointi, palkanlaskenta ja neuvonta veloitettiin erikseen tuntihintaan.

Tarjous B (kokonaispalvelu): hieman korkeampi kuukausihinta, mutta sisälsi raportoinnin, oman vastuuasiantuntijan ja neuvonnan. Sähköinen taloushallinto vähensi manuaalista työtä.

Lopputulos: kun yritys laski todelliset kuukausikulut lisätöineen, ”kalliimpi” tarjous B oli käytännössä edullisempi – ja toi lisäksi ajantasaiset luvut päätöksenteon tueksi. Halvin alkaen-hinta ei ollut edullisin.

Näin saat läpinäkyvän hinta-arvion

Et tarvitse arvauksia. Saat suuntaa-antavan kirjanpidon hinnan omilla luvuillasi muutamassa minuutissa:

1. Käytä kirjanpidon hintalaskuria. Syötä liikevaihto ja arvio osto- ja myyntilaskujen sekä kuittien määrästä kuukaudessa. Saat laskelman sähköpostiisi.
2. Lataa hinnasto-opas. Näet esimerkkihinnat pienelle, keskisuurelle ja isommalle yritykselle – selkeästi ja ilman arvailuja.
3. Pyydä tarkka tarjous. Kun haluat varmuuden, jutellaan yrityksesi tilanteesta ja saat räätälöidyn, läpinäkyvän hinta-arvion.

Näin pyydät vertailukelpoisen tarjouksen

Jotta vertailu on reilua, pyydä jokaiselta tilitoimistolta samat tiedot:

1. Kerro lähtötiedot tarkasti. Liikevaihto, yritysmuoto, tositemäärä kuukaudessa ja tarvitsetko palkanlaskentaa.
2. Pyydä erittely. Mitä kuukausihintaan kuuluu ja mistä tulee lisäveloitus.
3. Kysy tilinpäätöksen hinta erikseen. Se on usein oma eränsä.
4. Tarkista yhteyshenkilö. Saatko nimetyn vastuuasiantuntijan?
5. Vertaa kokonaisuutta, älä alkaen-hintaa. Laske, mitä koko palvelu maksaa kuukaudessa todellisilla luvuillasi.

Selvitä taloushallinnon hinta – ilman arvailuja

Kun haluat lopettaa takkuamisen tilitoimistosi kanssa, on aika vaihtaa Relionille. Olemme täyden palvelun tilitoimisto, joka hoitaa taloushallinnon, palkanlaskennan, järjestelmät, liiketoiminnan kehittämisen, HR:n ja lakiasiat saman katon alta.

Selvitä taloushallinnon hinta hintalaskurilla tai pyydä tarjous. Ota yhteyttä, niin hoidamme loput!

📞 Yhteys: info@relion.fi | 010 2818 400

Myynti: Kari Kinnunen | kari.kinnunen@relion.fi | 050 9110 313

🏢 Toimipisteet: Imatra (Lappeentie 22), Lappeenranta (Koulukatu 11), Savonlinna (Puistokatu 3) – palvelemme valtakunnallisesti.

Vaihda tilitoimistoa – ota yhteyttä →

Usein kysyttyä kirjanpidon hinnasta

Paljonko kirjanpito maksaa kuukaudessa?

Pienen yrityksen kirjanpito maksaa Suomessa tyypillisesti noin 50–250 euroa kuukaudessa, ja kasvavan tai laajemman palvelun yritys useita satoja euroja. Tarkka hinta riippuu tositemäärästä, palvelun laajuudesta ja yritysmuodosta. Suuntaa-antavan hinnan saat kirjanpidon hintalaskurilla.

Mistä kirjanpidon hinta muodostuu?

Hinta muodostuu ennen kaikkea tositteiden määrästä, palvelun laajuudesta, yritysmuodosta ja sähköisyyden asteesta. Mitä enemmän tapahtumia ja mitä laajempi palvelu, sitä korkeampi hinta. Sähköinen ja automatisoitu taloushallinto vähentää manuaalista työtä ja voi siten laskea hintaa.

Mitä toiminimen kirjanpito maksaa?

Toiminimen kirjanpito on usein edullisempaa kuin osakeyhtiön, koska vaatimukset ovat kevyemmät ja tositemäärä yleensä maltillisempi. Hinta riippuu silti tositteiden määrästä ja siitä, tarvitsetko esimerkiksi palkanlaskentaa. Tarkka hinta kannattaa selvittää omilla luvuilla.

Onko osakeyhtiön kirjanpito kalliimpaa kuin toiminimen?

Tyypillisesti kyllä. Osakeyhtiö on aina kahdenkertaisen kirjanpidon piirissä ja laatii virallisen tilinpäätöksen, mikä lisää työtä. Ero ei kuitenkaan ole valtava, ja osakeyhtiömuoto voi tuoda muita etuja esimerkiksi verotuksessa.

Sisältyykö tilinpäätös kuukausihintaan?

Usein tilinpäätös on erillinen erä, joka laaditaan kerran tilikaudessa. Kysy tämä aina tarjousta pyytäessäsi, jotta tiedät kokonaiskustannuksen. Relionilla kerromme selkeästi, mitä hintaan kuuluu.

Miksi halvin tarjous ei välttämättä ole edullisin?

Halvin alkaen-hinta voi sisältää vain pakolliset kirjaukset. Kun lisäät raportoinnin, neuvonnan ja palkanlaskennan, loppusumma voi nousta korkeammaksi kuin kokonaispalvelun kiinteä hinta. Edullisin on se kumppani, joka tuottaa eniten arvoa suhteessa hintaan.

Saanko tietää kirjanpidon hinnan etukäteen?

Kyllä. Saat suuntaa-antavan hinnan kirjanpidon hintalaskurilla ja tarkan arvion tarjouksena. Relionin periaate on läpinäkyvä hinnoittelu ilman arvailuja tai piilokuluja.

Voiko kirjanpidon hintaa pienentää?

Kyllä. Hintaan vaikuttaa eniten manuaalisen työn määrä. Kun siirryt sähköiseen taloushallintoon ja automatisoit rutiinit, työtä on vähemmän. Myös toimittamalla aineiston sähköisesti ja ajallaan pidät kustannukset kurissa.

Mitä tarkoittaa tositeperusteinen hinnoittelu?

Tositeperusteisessa hinnoittelussa kirjanpidon hinta perustuu käsiteltyjen tositteiden määrään, esimerkiksi osto- ja myyntilaskuihin sekä kuitteihin. Hinta joustaa yrityksen aktiivisuuden mukaan: vilkkaina kuukausina maksat enemmän, hiljaisina vähemmän. Malli on reilu silloin, kun tositemäärä vaihtelee selvästi kuukaudesta toiseen.

Sisältyykö neuvonta kirjanpidon hintaan?

Tämä vaihtelee tilitoimistoittain, joten kysy se aina etukäteen. Joissakin sopimuksissa jokainen puhelu ja sähköposti laskutetaan erikseen. Relionilla kerromme selkeästi, mitä hintaan kuuluu.