Päivitetty 6.10.2026.
Tilitoimiston vaihtaminen kuulostaa monen yrittäjän korvaan isolta projektilta, minkä vuoksi se jää usein tekemättä nykyisen yhteistyön takkuamisesta huolimatta. Totuus on kuitenkin toisenlainen ja kuten eräs asiakkaamme sen muotoili: vaihto voi olla vaivattomampaa kuin yrityksen puhelinliittymän vaihtaminen.
Tässä artikkelissa käymme läpi selkeästi milloin tilitoimisto kannattaa vaihtaa, miten vaihto käytännössä etenee, voiko sen tehdä kesken tilikauden ja mitä se maksaa. Saat myös konkreettisen muistilistan uuden kumppanin valintaan.
Relion on vuonna 2019 perustettu täyden palvelun tilitoimisto. Kun haluat lopettaa takkuamisen tilitoimistosi kanssa, on aika vaihtaa Relionille.
Milloin tilitoimisto kannattaa vaihtaa?
Tilitoimiston vaihtaminen kannattaa, kun nykyinen yhteistyö ei enää tue yrityksesi arkea tai kasvua esimerkiksi silloin, kun et tavoita omaa kumppaniasi, raportit tulevat myöhässä tai et oikein tiedä, mitä laskullasi maksat.
Pitkä yhteistyö voi päättyä myös tutun kirjanpitäjän eläköitymiseen tai tilitoimiston yrityskauppaan. Joskus yrityksen järjestelmät ja tarpeet kehittyvät eri tahtiin kuin nykyinen palvelu. Virheitä voi sattua missä tahansa, mutta niiden avoin selvittäminen ja korjaaminen ovat luottamuksen kannalta olennaisia.
Paranevatko asiat tilitoimistoa vaihtamalla? Vaihto voi parantaa arkea, kun uusi kumppani vastaa niihin tarpeisiin, jotka nykyisessä yhteistyössä jäävät täyttymättä. Määrittele ensin, mitä haluat muuttaa: yhteydenpitoa, raportointia, järjestelmiä, työnjakoa vai neuvonnan määrää. Silloin vertailet muutakin kuin uuden toimiston nimeä ja kuukausihintaa.
5 merkkiä, että on aika vaihtaa tilitoimistoa
Tunnistatko nämä? Jos useampi osuu kohdalle, vaihtoa kannattaa harkita.
- Et tavoita ketään, joka ymmärtää yritystäsi. Soitat, mutta vastassa on jonotusmusiikki tai vaihtuva henkilö, joka ei tunne yritystäsi.
- Raportit tulevat myöhässä tai et saa niitä lainkaan. Teet päätöksiä fiilispohjalta, kun ajantasaista tietoa ei ole saatavilla.
- Lasku yllättää joka kuukausi. Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää, ja lisäkuluja tulee joka rasahduksesta.
- Kirjanpitäjä ei ymmärrä liiketoimintaasi. Saat lukuja, mutta et tukea siihen, mitä luvut tarkoittavat yrityksesi arjessa.
- Järjestelmät eivät keskustele keskenään. Siirrät tietoja käsin, vaikka sähköinen taloushallinto hoitaisi rutiinit puolestasi.
Hyvä tilitoimisto auttaa pitämään kirjanpidon kunnossa, mutta paras kumppani auttaa myös ymmärtämään, mitä luvut tarkoittavat yrityksesi arjessa.
Kartoita lähtötilanne ennen tarjouspyyntöä
Tilitoimiston vaihto on hyvä hetki tarkastella taloushallintoa osana yrityksen muuta toimintaa. Kerää keskustelua varten ainakin nämä tiedot:
- Nykyiset järjestelmät ja tiedonkulku. Mitä käytät laskutukseen, kassaan, verkkokauppaan, varastoon, tuotantoon ja työajanseurantaan? Missä tietoa siirretään vielä käsin?
- Raportointi ja budjetointi. Mitä tietoa tarvitset päätöksiin, kuinka usein ja missä muodossa?
- Työnjako. Mitä haluat tehdä itse ja mitä siirtää tilitoimistolle? Sovi esimerkiksi laskutuksesta, reskontrista, hyväksynnöistä ja palkanlaskennan lähtötiedoista.
- Kasvun ja muutosten tarpeet. Tarvitaanko uusia integraatioita tai muita asiantuntijapalveluja?
- Yhteistyön käytännöt. Miten usein tapaatte, kuka vastaa kysymyksiin ja millaista ennakointia tai muistuttamista odotat kumppanilta?
Toimivaa taloushallinnon järjestelmää ei tarvitse vaihtaa vain tilitoimiston vaihtumisen vuoksi. Jos järjestelmä ei enää palvele yritystäsi, suunnittele sen uusiminen osana vaihtoa. Näiden kahden tilanteen eteneminen on kuvattu alla erikseen.
Onko tilitoimiston vaihtaminen vaikeaa?
Uusi tilitoimisto voi hoitaa suuren osan vaihdon käytännön työstä, kun työnjaosta, valtuutuksista ja aikataulusta sovitaan. Relionin kanssa käyt läpi tarvittavan aineiston, käyttöoikeudet ja ilmoitusvastuut. Yrityksesi tehtäväksi jäävät sovitut päätökset, hyväksynnät, lähtötiedot ja valtuutukset.
Sinun ei tarvitse selvittää aineistonsiirtoa yksin. Sovimme, mitä pyydämme edelliseltä tilitoimistolta valtuutuksellasi ja mitä tietoja tarvitaan yritykseltäsi. Tarkoitus on tehdä siirtymästä hallittu myös silloin, kun ohjelmisto vaihtuu samalla.
Kaikki sanoivat, että tilitoimiston vaihtaminen on iso homma, että kannattaa miettiä tarkkaan. Mutta meillä se taisi olla helpompaa kuin yritysliittymän vaihtaminen.
Juha Kallio, toimitusjohtaja
Cycle Group Oy
Näin vaihto etenee vaiheittain
Vaihdossa on kaksi erilaista polkua: käytössä oleva taloushallinnon järjestelmä säilyy tai sen tilalle otetaan uusi. Esimerkiksi Netvisorin, Fennoan tai Procountorin käyttäjän kannattaa selvittää ensin, palveleeko nykyinen järjestelmä yrityksen tarpeita ja onnistuuko yhteistyö uudessa tilitoimistossa sillä.
Polku 1: tilitoimiston vaihto ilman järjestelmän vaihtoa
- Relionin tarjouksen hyväksyntä ja vanhan tilitoimiston irtisanominen.
- Relion hoitaa järjestelmän edellyttämän siirtomenettelyn ja tarvittavat allekirjoitukset yhdessä yrityksesi ja vanhan tilitoimiston kanssa. Sovitaan siirtopäivä, josta eteenpäin Relion hoitaa kirjanpitotyön, esimerkiksi 1.8. alkaen.
- Vanha tilitoimisto hoitaa vielä edellisen kuukauden kirjanpidon loppuun, eli sovitun ajan verran tilitoimistot ovat yhtä aikaa käyttäjinä.
- Kun vanha tilitoimisto on hoitanut sovitut tehtävänsä, varmistetaan työn valmistuminen ja poistetaan tarpeettomat käyttöoikeudet sovitun vastuunjaon mukaisesti.
Kun sama ohjelmistoympäristö säilyy, siellä oleva aineisto jää käyttöön ja muutos painottuu tilitoimiston käyttäjiin, oikeuksiin ja vastuunjakoon. Siirron yhteydessä tarkistetaan myös ohjelmistosopimus, verkkolaskuosoitteet ja pankkiyhteydet, jotta niiden jatkuvuus on varmistettu.
Polku 2: uusi järjestelmä tilitoimiston vaihdon yhteydessä
- Sovitaan sopimuksella aloituspäivä, esim. 1.9. Uusi järjestelmä avataan jo edellisessä kuussa ja aloitetaan tekninen käyttöönotto.
- Ympäristön avaus: pankki- ja verkkolaskuyhteydet, yrityksen ja tilitoimiston käyttöoikeudet, tilikartta ja tarvittavat laskentakohteet. Sovitaan asiakas- ja tuotetietojen sekä kirjanpidon historiatietojen ja alkusaldojen tuonti. Toimittajille ilmoitetaan mahdolliset uudet laskutusosoitteet, ja vanhan aineiston säilytys sekä käyttö sovitaan erikseen.
- Palkanlaskennan käyttöönotto (tarvittaessa): palkkamallien ja lomalaskentatapojen rakentaminen, palkansaajien perustaminen, historiatiedot ja palkkaperusteet, mahdollisten integraatioiden kytkentä.
- Koulutukset: koulutetaan yrityksen pääkäyttäjä järjestelmän käyttöön ja toimintoihin, ostolaskujen asiatarkastus- ja hyväksyntä kaikille tarvitseville, matkalaskut ja työaika, kuittien lähetys järjestelmään, myyntilaskutus, raportit ja budjetointi (tarvittaessa).
Järjestelmävalinnassa ratkaisee myös yhteensopivuus muun liiketoiminnan kanssa. Tarkista tarvittavat yhteydet esimerkiksi kassaan, verkkokauppaan, tuotannonohjaukseen, jäsenrekisteriin ja työajanseurantaan. Sovi, mitä siirtyy automaattisesti, mitä tuodaan erikseen ja miten tiedot tarkistetaan. Historiatietojen siirtotarkkuus määräytyy järjestelmien ja sovitun toteutuksen mukaan.
Voiko tilitoimiston vaihtaa kesken tilikauden?
Kyllä voi. Tilitoimiston voi vaihtaa myös kesken tilikauden. Sinun ei tarvitse odottaa tilikauden vaihtumista tai tilinpäätöstä.
Käytännössä luontevia vaihtohetkiä on kaksi. Tilikauden vaihde on siisteintä, koska uusi tilitoimisto aloittaa puhtaalta pöydältä. Mutta myös kesken tilikauden vaihto onnistuu sujuvasti: otamme kirjanpidon haltuun siitä kohdasta, mihin edellinen toimisto jäi, ja varmistamme, ettei mikään jää ilmaan.
Tarkista nykyisen sopimuksen irtisanomisaika ja sovi vastuunjaosta keskeneräisissä töissä. Myös aineiston saatavuus ja mahdollinen järjestelmäuudistus vaikuttavat aikatauluun. Käymme nämä asiat kanssasi läpi ennen aloituspäivän sopimista.
Mitä aineistoa siirtyy ja kuka hoitaa siirron?
Vaihdossa sovitaan, mikä aineisto tarvitaan uudelle tilitoimistolle ja miten vanha aineisto säilyy yrityksen käytettävissä. Jos järjestelmä pysyy samana, kaikkea ei tarvitse siirtää erillisinä tiedostoina. Uuteen järjestelmään siirryttäessä sovitaan tuonnin laajuus ja tarkistukset.
Käytännössä uudelle tilitoimistolle siirtyvät:
- Kirjanpitoaineisto ja tositteet kuluvalta ja edelliseltä tilikaudelta
- Pää- ja päiväkirjat sekä viimeisin tilinpäätös
- Palkkahallinnon tiedot (jos palkanlaskenta siirtyy mukana): työntekijätiedot, lomakertymät, palkkakortit
- Reskontrat eli avoimet myynti- ja ostolaskut
- Viranomaisvaltuudet eli sovimme tarvittavista Suomi.fi-valtuuksista, jotka yrityksen valtuuttamiseen oikeutettu henkilö antaa Verohallintoon ja muihin palveluihin
Sovimme aineiston luovutuksesta, säilytyspaikasta ja käyttöoikeuksista osana vaihtoa. Relion voi pyytää tarvittavan aineiston edelliseltä tilitoimistolta valtuutuksellasi. Näin myös keskeneräiset työt ja arkiston käyttö tulevat käsitellyiksi.
Entä jos pelkään, että vaihto sotkee kirjanpidon?
Tämä on yleisin huoli, sillä kirjanpito on yrityksesi selkäranka, eikä siihen saa tulla katkoa. Hyvä uutinen: oikein tehty vaihto ei katkaise kirjanpitoasi missään vaiheessa.
Käytännössä varmistamme jatkuvuuden näin. Otamme kirjanpidon haltuun täsmälleen siitä kohdasta, mihin edellinen tilitoimisto jäi ja täsmäytämme avaussaldot edellisen kauden lukuihin. Näin tilikausi pysyy ehjänä eikä mikään tapahtuma jää kahden toimiston väliin. Sovimme myös selkeän vastuunjaon: kuka hoitaa kuluvan kuukauden, kuka mahdollisen keskeneräisen tilinpäätöksen.
Kumman valitset? Kasvoton toimisto vai tuttu ihminen
Tilitoimiston vaihdossa on paljolti kyse myös siitä, saatko palvelua jatkossa ihmiseltä ihmiselle vai katoatko järjestelmään osaksi muita asiakkaita.
| Vertailukohta | Kun tämä tympii… | …vaihda Relionille! |
| Yhteydenotto | Jonotusmusiikki ja vaihtuva henkilö | Suora yhteys omaan asiantuntijaan |
| Vastuuhenkilö | ”Ohjaan sinut seuraavalle vapaalle asiantuntijalle” | Tuttu luottohenkilö |
| Raportointi | Tulee myöhässä, jos tulee | Ajantasainen tieto |
| Hinnoittelu | Lisäkuluja joka rasahduksesta | Läpinäkyvä hinnoittelu |
| Palveluvalikoima | Vain pakolliset kirjaukset | Kaikki tarvittava yhdestä paikasta |
Sovi myös sijaistuksista ja yhteydenpidosta
Nimetty asiantuntija oppii tuntemaan yrityksesi, mutta kysy myös, kuka auttaa hänen poissa ollessaan. Tiimimallissa vastuut voivat jakautua usealle henkilölle. Molemmissa toimintatavoissa on tärkeää tietää, keneen otat yhteyttä ja kuka selvittää poikkeustilanteet.
Keskustele samalla siitä, millaista yhteistyötä odotat: riittääkö sovittu raportointi vai tarvitsetko säännöllistä lukujen läpikäyntiä, kehitysehdotuksia ja muistutuksia omista määräajoistasi? Sovi myös, mitä lisäpalveluja tarvitset ja mikä kuuluu peruspalveluun.
Mitä tilitoimiston vaihto maksaa?
Vaihdon kustannus riippuu sovitusta siirrosta ja käyttöönotosta. Pyydä erittely mahdollisesta aloitus- ja siirtotyöstä, ohjelmiston käyttöönotosta, koulutuksesta sekä jatkuvasta kirjanpidosta. Saman järjestelmän säilyttäminen ja kokonaan uuden käyttöönotto ovat työmäärältään erilaisia tilanteita. Maksuttomuutta ei kannata olettaa ilman tarjouksen tarkistamista.
Tärkeintä on, ettei hinta ole arvoitus. Relionilla uskomme läpinäkyvään hinnoitteluun: saat selkeän hinta-arvion jo ennen vaihtoa. Voit selvittää suuntaa-antavan hinnan kirjanpidon hintalaskurillamme tai lukea tarkemmin siitä, mistä kirjanpidon hinta muodostuu.
Vinkki: pyydä uudelta tilitoimistolta selkeä erittely siitä, mitä kuukausihintaan kuuluu. Näin vertailu on reilua etkä ylläty lisälaskuista.
Näin valitset uuden luottokumppanin
Kun vaihdat, valitse kerralla oikein. Käytä tätä muistilistaa:
- Saatko oman vastuuhenkilön? Nimetty vastuuhenkilö tuntee yrityksesi eikä asioita tarvitse aina avata uudelleen joka kerta uudelle ihmiselle.
- Onko hinnoittelu läpinäkyvää? Pyydä esimerkkihinnat ja erittely. Vältä toimistoja, jotka eivät kerro hintaa ennen sopimusta.
- Tunteeko toimisto toimialasi? Eri aloilla on omat erityispiirteensä.
- Onko järjestelmäosaaminen kunnossa? Hyvä kumppani saa ohjelmistot keskustelemaan keskenään ja automatisoi rutiinit.
- Onko valikoima riittävä? Jos tarvitset kirjanpidon lisäksi palkanlaskentaa, HR-tukea tai lakipalveluja, yhden kumppanin periaate säästää aikaa ja vaivaa.
- Mitä muut asiakkaat sanovat? Lue kokemuksia ja arvioita. Ne kertovat enemmän kuin mainoslauseet.
Lähellä vai etänä – valitse arkeesi sopiva yhteistyö
Sähköinen taloushallinto mahdollistaa yhteistyön myös silloin, kun yritys ja tilitoimisto ovat eri paikkakunnilla. Paikallinen toimipiste voi silti olla tärkeä, jos haluat käydä lukuja ja suunnitelmia läpi kasvotusten.
Kerro jo ensimmäisessä keskustelussa, suositko etätapaamisia vai lähitapaamisia ja kuinka usein haluat tavata. Sopiva toimintatapa riippuu yrityksesi tarpeista, ei pelkästä välimatkasta.
Asiakaskokemus: Cycle Group ja yhtenäinen taloushallinto
Cycle Groupin Juha Kallio kertoo Relionin asiakastarinassa, että yritys tarvitsi muihin järjestelmiinsä integroidun taloushallinnon ratkaisun. Relionin kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen valinnaksi tuli Netvisor.
Asiakastarinassa kirjanpito, työajanseuranta ja palkanlaskenta ovat saman järjestelmän alla. Kallio kuvaa sähköisten ratkaisujen vähentäneen manuaalista työtä ja helpottaneen yrityksen kokonaistilanteen seuraamista. Kokemus havainnollistaa, miksi järjestelmän sopivuutta kannattaa arvioida yhdessä muun liiketoiminnan kanssa.
Tarina on yhden asiakkaan kokemus. Oman yrityksesi vaihtoaikataulu ja siirrettävä kokonaisuus sovitaan lähtötilanteen perusteella.
”Olen monta kertaa ollut tyytyväinen, että tuli vaihdettua.”
Juha Kallio, Cycle Group Oy. Lue koko asiakastarina.
Yleisimmät virheet tilitoimiston vaihdossa
- Vaihtoa lykätään liian pitkään. ”Katsotaan tilinpäätöksen jälkeen” venyy vuosiksi. Vaihdon voi tehdä koska tahansa.
- Valitaan pelkän hinnan perusteella. Halvin tarjous voi tarkoittaa kapeaa palvelua ja lisälaskuja. Vertaile, mitä hintaan kuuluu.
- Ei tarkisteta irtisanomisaikaa. Nykyisen sopimuksen ehdot kannattaa katsoa ajoissa, jotta vaihto ajoittuu sujuvasti.
- Aineistoa yritetään siirtää itse. Anna uuden tilitoimiston hoitaa siirto – se on rutiinia heille ja säästää sinun aikasi.
- Unohdetaan viranomaisvaltuudet. Sovi tarvittavista OmaVero-valtuuksista ja muista käyttöoikeuksista sekä siitä, kuka antaa ja tarkistaa ne.
- Ei kysytä, kuka on oma vastuuhenkilö. Varmista, että saat nimetyn vastuuhenkilön, et vaihtuvaa palvelutiimiä.
Vaihto Relionille
Kun haluat lopettaa takkuamisen tilitoimistosi kanssa, on aika vaihtaa Relionille. Olemme täyden palvelun tilitoimisto, joka hoitaa taloushallinnon, palkanlaskennan, järjestelmät, liiketoiminnan kehittämisen, HR:n ja lakiasiat saman katon alta.
📞 Yhteys: info@relion.fi | 010 2818 400
Myynti: Kari Kinnunen | kari.kinnunen@relion.fi | 050 911 0313
Palvelemme valtakunnallisesti. Katso toimipisteiden ja yhteyshenkilöiden ajantasaiset tiedot.
Vaihda tilitoimistoa – ota yhteyttä →
Usein kysyttyä tilitoimiston vaihtamisesta
Onko tilitoimiston vaihtaminen oikeasti niin helppoa kuin sanotaan?
Uusi tilitoimisto voi hoitaa suuren osan käytännön työstä sovitun työnjaon mukaisesti. Yritykseltä tarvitaan lähtötietoja, päätöksiä ja valtuutuksia. Käytössä olevan järjestelmän säilyttäminen ja uuden käyttöönotto etenevät eri tavoin, joten siirtymä suunnitellaan lähtötilanteesi perusteella.
Voinko vaihtaa tilitoimiston kesken tilikauden?
Kyllä voit. Vaihdon voi tehdä milloin tahansa. Otamme kirjanpidon haltuun siitä kohdasta, mihin edellinen toimisto jäi, ilman katkoa. Tarkista vain nykyisen sopimuksesi irtisanomisaika.
Mitä tilitoimiston vaihto maksaa?
Pyydä tarjous erikseen aloitus- ja siirtotyöstä, mahdollisesta järjestelmän käyttöönotosta ja jatkuvasta palvelusta. Hinta riippuu siirrettävästä aineistosta, työnjaosta ja järjestelmistä. Tarkista tarjouksesta, mikä sisältyy kuukausihintaan ja mikä laskutetaan erikseen.
Pitääkö minun siirtää tositteet ja aineisto itse?
Relion voi pyytää aineiston edelliseltä tilitoimistolta valtuutuksellasi ja hoitaa sovitun siirron. Käymme läpi myös yritykseltä tarvittavat tiedot, vanhan aineiston säilytyksen ja käyttöoikeudet. Kaikkea ei tarvitse siirtää erillisinä tiedostoina, jos sama järjestelmä säilyy.
Saanko Relionilla oman vastuuhenkilön?
Kyllä. Saat oman vastuuhenkilön ja tutut asiantuntijat, jotka tuntevat yrityksesi toiminnan, toimialan ja luvut. Et selitä asioitasi joka kerta uudelle ihmiselle etkä päädy tiketöintijärjestelmään.
Kuinka kauan tilitoimiston vaihto kestää?
Aikatauluun vaikuttavat irtisanomisaika, aineiston valmius, keskeneräiset työt ja se, säilyykö järjestelmä vai otetaanko käyttöön uusi. Sovimme aloituspäivän ja vastuunjaon lähtötilanteen perusteella.
Hoituuko kirjanpidon lisäksi palkanlaskenta ja muut palvelut?
Kyllä. Yhden kumppanin periaatteella saat samalta kumppanilta taloushallinnon, palkanlaskennan, taloushallinnon järjestelmät, liiketoiminnan kehittämisen, HR-palvelut ja lakipalvelut.
Mistä tiedän, että uusi tilitoimisto on luotettava?
Kysy nimetystä vastuuhenkilöstä, sijaistuksista, osaamisesta, hinnoittelusta ja poikkeustilanteiden hoidosta. Lue myös nimettyjä asiakaskokemuksia ja keskustele siitä, miten toimisto vastaa juuri yrityksesi tarpeisiin.
Pitääkö minun ilmoittaa vanhalle tilitoimistolle vaihdosta itse?
Vaihdosta on hyvä ilmoittaa nykyiselle tilitoimistolle ja irtisanoa sopimus sen ehtojen mukaisesti, mutta et jää tämän kanssa yksin. Käymme irtisanomisajan kanssasi läpi ja pyydämme kirjanpitoaineiston heiltä valtuutuksellasi. Käytännön yhteydenpidon aineistonsiirrosta hoidamme puolestasi.
Toimiiko vaihto myös etänä koko Suomessa?
Kyllä. Vaikka toimipisteemme ovat Imatralla, Lappeenrannassa ja Savonlinnassa, palvelemme asiakkaita joustavasti etänä koko Suomessa. Vaihto, aineistonsiirto ja arjen yhteistyö hoituvat sähköisesti.
