Sähköinen taloushallinto on yrittäjälle yksi konkreettisimmista tavoista vapauttaa aikaa: kun rutiinit hoituvat automaattisesti, jää enemmän tunteja siihen, minkä osaat parhaiten. Jo yhden tunnin säästö viikossa tarkoittaa 52 tuntia vuodessa eli yli työviikon verran aikaa takaisin.
Tässä artikkelissa käymme läpi selkeästi ja ilman kapulakieltä, mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa, miten Netvisor toimii, mitä se maksaa ja miten käyttöönotto sujuu. Saat myös käytännön kuvan siitä, miten järjestelmät saadaan keskustelemaan keskenään niin, ettei tietoa tarvitse näppäillä käsin.
Relion on Netvisor Premium Plus Partner ja täyden palvelun tilitoimisto. Tunnemme järjestelmän kuin omat taskumme ja perehdytämme sinut siihen selkeällä suomen kielellä. Katsotaan seuraavaksi, miten automaatio voisi toimia sinun arjessasi.
Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa?
Sähköinen taloushallinto tarkoittaa, että yrityksen kirjanpito, laskutus, maksuliikenne ja raportointi hoidetaan digitaalisesti yhdessä järjestelmässä ilman paperia ja manuaalista näppäilyä. Tositteet, kuitit ja laskut liikkuvat sähköisesti, ja talouden tilanne näkyy reaaliaikaisesti.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että ostolasku saapuu suoraan järjestelmään, kuitin kuvaat puhelimella, myyntilaskut lähtevät verkkolaskuina ja tiliotteet kirjautuvat automaattisesti. Kirjanpitäjä ja yrittäjä näkevät saman ajantasaisen tiedon samasta paikasta. Myös sähköinen kirjanpito eli tositteiden tiliöinti ja arkistointi digitaalisesti on osa tätä kokonaisuutta.
Sähköisyys ei ole enää erikoisuus vaan arjen perusta. Esimerkiksi verkkolaskulaki on vuodesta 2020 antanut yrityksille oikeuden saada verkkolaskuja toisilta yrityksiltä pyynnöstä, jolloin paperilasku on jäänyt poikkeukseksi. Lisää sähköisestä ilmoittamisesta ja OmaVerosta saat Verohallinnon sivuilta.
Sähköisen taloushallinnon hyödyt yrittäjälle
Sähköisen taloushallinnon hyödyt eivät ole abstrakteja, vaan ne näkyvät suoraan ajankäytössä, rahassa ja päätöksenteossa. Tärkeimmät hyödyt yrittäjälle ovat:
- Aikaa säästyy. Manuaalinen näppäily ja paperin pyörittely jäävät pois. Sama tositemäärä tuottaa vähemmän työtä.
- Vähemmän virheitä. Kun tieto siirtyy järjestelmästä toiseen automaattisesti, näppäilyvirheet vähenevät eikä niiden korjaamiseen kulu aikaa.
- Reaaliaikainen tilannekuva. Näet maksuvalmiuden, myynnin ja tuloksen ajantasaisesti, et vasta kuukausien viiveellä.
- Kustannukset kuriin. Manuaalinen työ maksaa. Mitä automatisoidumpi prosessi, sitä kustannustehokkaampi kirjanpito. Lue lisää kirjanpidon hinnasta.
- Vähemmän haavoittuvainen talous. Kun aineisto on sähköisessä järjestelmässä eikä yhden ihmisen mapeissa, yrityksen talous on turvatumpaa ja jatkuvampaa.
”Taloushallinnon automatisoinnilla kulut ovat laskeneet, ja omaa aikaa on vapautunut merkittävästi. Olemme todella tyytyväisiä.”
Petri Huuskonen, toimitusjohtaja, Taxijehut Oy
Sähköinen taloushallinto on myös alan vakiintunut hyvä tapa: Taloushallintoliitto ohjaa auktorisoituja tilitoimistoja kohti sähköisiä ja automatisoituja prosesseja, koska ne parantavat sekä laatua että tiedon ajantasaisuutta. Hyöty ei siis ole vain ajansäästö, vaan se on myös luotettavampi ja virheettömämpi kirjanpito, johon voit nojata päätöksenteossa.
Mitä Netvisor on ja miten se toimii?
Netvisor on suomalainen, pilvipohjainen taloushallinnon ohjelmisto (osa Visma Solutionsia), jossa kirjanpito, laskutus, palkanlaskenta ja raportointi toimivat samassa järjestelmässä reaaliaikaisesti myös mobiililaitteella. Netvisorista näet yrityksesi maksutilanteen ja lähitulevaisuuden kassavirran yhdellä silmäyksellä.
Netvisor-tuoteperheeseen kuuluu useita osia: taloushallinnon järjestelmä, palkanlaskentaohjelmisto, kassanhallinta, hankintojen hallinta ja mobiilisovellus. Mobiilisovelluksella voit esimerkiksi hyväksyä laskuja, tarkastella raportteja ja seurata tunnuslukuja missä ja milloin vain.
Netvisorissa saat käyttöösi:
- 100 % sähköisen laskujen käsittelyn – osto- ja myyntilaskut liikkuvat verkkolaskuina.
- Kuitit talteen mobiilisti – kuvaa kuitti puhelimella, ja se kirjautuu suoraan kirjanpitoon.
- Valmiit yhteydet suomalaisiin pankkeihin ja verottajan palveluihin.
Voit tutustua järjestelmään tarkemmin Netvisorin omilla sivuilla, ja me autamme saamaan siitä kaiken hyödyn irti. Lue myös, miten toimimme Netvisor-tilitoimistona. Moni yrittäjä etsii verkosta ”netvisor tilitoimisto”- tai ”sähköinen taloushallinto tilitoimisto” -kumppania, joka tuntee järjestelmän kuin omat taskunsa. Juuri sellainen Relion on.
Reaaliaikainen talous tarkoittaa parempaa päätöksentekoa
Sähköisen taloushallinnon suurin yksittäinen hyöty ei ole ajansäästö vaan reaaliaikainen tieto. Kun luvut ovat ajan tasalla, teet päätökset faktojen perusteella.
Vanhassa mallissa yrittäjä saa kirjanpidon luvut kuukausien viiveellä: silloin tieto kertoo, mitä tapahtui, mutta on liian myöhäistä reagoida. Reaaliaikaisessa mallissa näet myynnin, kulut, maksuvalmiuden ja tuloksen tässä hetkessä. Voit ennakoida kassavirran solmut, ajoittaa investoinnit ja reagoida ennen kuin pieni asia kasvaa isoksi.
”Ei mutulla vaan tiedolla. Kun taloushallinto on kunnossa, teet tärkeät päätökset reaaliaikaisten faktojen perusteella.”
Tässä kirjanpitäjän rooli muuttuu: lukujen tuottajasta tulee sparraaja, joka auttaa ymmärtämään, mitä luvut tarkoittavat yrityksesi arjessa. Juuri siksi reaaliaikainen talous on niin arvokas kasvavalle yritykselle, minkä vuoksi se kannattaa rakentaa kuntoon. Jos haluat keskittyä omaan työhösi, voit myös harkita kirjanpidon ulkoistamista kokonaan. Taloushallinnon ulkoistaminen on monelle kasvavalle yritykselle luonteva seuraava askel, kun rutiinit halutaan luotettaviin käsiin.
Integraatiot: kassa, verkkokauppa, työajanseuranta, ERP
Sähköisen taloushallinnon teho moninkertaistuu, kun järjestelmät keskustelevat keskenään. Silloin tieto siirtyy automaattisesti eikä samaa asiaa tarvitse kirjata kahteen paikkaan. Taloushallintoosi voidaan yhdistää esimerkiksi nämä jo käytössäsi olevat järjestelmät:
- Toiminnanohjaus (ERP) – tilaukset ja laskutus suoraan kirjanpitoon.
- Kassajärjestelmä – myynnin tiedot automaattisesti talouteen.
- Verkkokauppa – tilaukset, maksut ja laskut ilman käsityötä.
- Työajanseuranta – tunnit suoraan palkanlaskentaan.
- Projektinseuranta – kustannukset ja kate projekteittain.
Markkinoiden paras integroitavuus on yksi syy, miksi Netvisor sopii kasvavalle yritykselle. Kun työajanseurannan merkinnät kirjautuvat suoraan palkanmaksuun ja ostolaskujen tiedot toiminnanohjaukseen, tuskastuttava naputtelu jää pois ja aikaa vapautuu tuottavampaan tekemiseen. Tutustu myös taloushallinnon järjestelmiin palveluna.
Näin käyttöönotto etenee
Moni yrittäjä epäröi siirtymää, koska pelkää ison ja monimutkaisen projektin. Hyvä uutinen: Netvisorin käyttöönotto ei vaadi laajoja räätälöintiprojekteja, ja me hoidamme sen puolestasi selkeästi vaihe vaiheelta.
Tilitoimiston vaihto ilman järjestelmän vaihtoa
- Relionin tarjouksen hyväksyntä ja vanhan tilitoimiston irtisanominen.
- Relion täyttää siirtolomakkeen, jonka allekirjoittaa myös vanhan tilitoimiston yhteyshenkilö. Tässä sovitaan siirtopäivä, josta eteenpäin kirjanpitovastuu siirtyy Relionille, esim. 1.8. alkaen.
- Vanha tilitoimisto hoitaa vielä edellisen kuukauden kirjanpidon loppuun, eli sovitun ajan verran tilitoimistot ovat yhtä aikaa käyttäjinä.
- Kun vanha tilitoimisto saa työnsä valmiiksi, he ilmoittavat siitä Relionille, joka poistaa heidän käyttäjänsä.
- Järjestelmä säilyy siis ennallaan, kuten myös verkkolaskuosoitteet ja pankkiyhteydet: niitä ei tarvitse uusia, eikä järjestelmässä muutu muuta kuin tilitoimiston käyttäjät toisiksi.
Uusi järjestelmä tilitoimiston vaihdon yhteydessä
- Sovitaan sopimuksella aloituspäivä, esim. 1.9. Uusi järjestelmä avataan jo edellisessä kuussa ja aloitetaan tekninen käyttöönotto.
- Ympäristön avaus: pankki- ja verkkolaskuyhteyksien avaaminen siten, että ne ovat starttipäivänä valmiina, käyttöoikeudet yrityksen ja tilitoimiston käyttäjille, tilikartan muokkaus, laskentakohteiden luonti (tarvittaessa), kirjanpidon historiatietojen ja alkusaldojen tuonti, palkanlaskennan käyttöönotto (tarvittaessa).
- Palkanlaskennan käyttöönotto (tarvittaessa): palkkamallien ja lomalaskentatapojen rakentaminen, palkansaajien perustaminen, historiatiedot ja palkkaperusteet, mahdollisten integraatioiden kytkentä.
- Koulutukset: koulutetaan yrityksen pääkäyttäjä järjestelmän käyttöön ja toimintoihin, ostolaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä kaikille tarvitseville, matkalaskut ja työaika, kuittien lähetys järjestelmään, myyntilaskutus, raportit ja budjetointi (tarvittaessa).
Homma haltuun ilman kapulakieltä. Perehdytämme teidät Netvisoriin syvällisesti ja vieläpä selkeällä suomen kielellä.
Entä jos järjestelmäni ei tue Netvisoria?
Tykkäävät kyllä, ei huolta! Katsomme kaiken kuntoon puolestasi niin, että yrityksesi ohjelmistojen kokonaisuus toimii jouhevasti ja keskustelee keskenään.
Netvisorissa on valmiit yhteydet suomalaisiin pankkeihin ja verottajan palveluihin, ja sen integroitavuus erilaisiin järjestelmiin on markkinoiden parhaita. Käytännössä autamme saamaan tarvittavat integraatiot toiminnanohjausjärjestelmiin, verkkokauppoihin ja muihin käytössäsi oleviin sovelluksiin. Sinun ei tarvitse luopua toimivista työkaluista vaan ne kytketään osaksi kokonaisuutta.
Ja jos vaihdat samalla tilitoimistoa, siirtymä hoituu hallitusti ja ilman ylimääräistä kuormaa. Lue lisää siitä, miten tilitoimiston vaihtaminen käytännössä sujuu.
Mitä sähköinen taloushallinto maksaa?
Sähköisen taloushallinnon kustannus muodostuu kahdesta osasta: ohjelmiston käyttömaksusta ja tilitoimiston työstä. Tarkka hinta riippuu yrityksesi koosta, tositemäärästä ja siitä, kuinka laajasti prosessit automatisoidaan.
Olennaista on, että sähköisyys yleensä laskee taloushallinnon kokonaiskustannusta, koska manuaalinen työ vähenee. Kun tositteet liikkuvat sähköisesti ja järjestelmät on automatisoitu, sama palvelu vaatii vähemmän tunteja – ja juuri työ on se, mistä kirjanpidossa maksetaan.
Me uskomme läpinäkyvään hinnoitteluun emmekä yllätä lisälaskuilla. Suuntaa-antavan hinnan oman yrityksesi luvuilla saat kirjanpidon hintalaskurilla, ja tarkemman kuvan kustannustekijöistä artikkelissa kirjanpidon hinta.
Esimerkki: konserni siirtyy Netvisoriin
Tilanne: Itäsuomalainen konserni halusi taloushallinnostaan nykyaikaisemman ja vähemmän haavoittuvaisen. Aineisto oli hajallaan, ja raportointi tuli viiveellä.
Ratkaisu: Suosittelimme siirtymää Netvisoriin ja hoidimme käyttöönoton sekä integraatiot. Perehdytimme organisaation esimiehet järjestelmän käyttöön, jotta talouden seuranta onnistuu itsenäisesti.
Lopputulos: Käyttöönotto sujui jouhevasti, ja raportointi siirtyi reaaliaikaiseksi.
Yleisimmät virheet sähköiseen taloushallintoon siirtyessä
- Siirtoa lykätään ”kiireen takia”. Juuri kiireeseen sähköisyys tuo helpotuksen. Mitä aiemmin automatisoit, sitä enemmän aikaa säästyy.
- Vanhoista järjestelmistä ei luovuta eikä niitä integroida. Tieto jää liikkumaan käsin. Kytke käytössä olevat työkalut osaksi kokonaisuutta.
- Perehdytys jätetään puolitiehen. Hieno järjestelmä ei hyödytä, jos sitä ei osata käyttää. Perehdytä koko porukka.
- Aineisto siirretään ilman jatkuvuutta. Avaussaldot pitää täsmäyttää, ettei kirjanpitoon tule katkoa.
- Hinnassa katsotaan vain ohjelmistoa. Kokonaiskustannus muodostuu ohjelmistosta ja työstä. Vertaa kokonaisuutta, älä yksittäistä riviä.
Näin Relion auttaa Netvisor Premium Plus Partnerina
Netvisor Premium Plus Partner -status tarkoittaa sinulle nopeaa ja hallittua käyttöönottoa sekä suoraa asiantuntijatukea koulutetuilta ja sertifioiduilta Netvisor-osaajilta. Se selkeyttää prosesseja, vähentää manuaalista rutiinityötä ja tuo ajantasaiset talousluvut helposti päätöksenteon tueksi myös käyttöönoton jälkeen.
Saat meiltä saman kumppanin kautta:
- Netvisor-käyttöönoton – suunnittelu, konfigurointi ja hallittu käyttöönotto.
- Kirjanpidon ja palkanlaskennan Netvisorissa – päivittäiset palvelut suoraan järjestelmässä.
- Talous- ja johdon raportoinnin – ajantasaiset raportit päätöksenteon tueksi.
- Integraatiot ja automaatiot – järjestelmäliitännät ja työnkulkujen automatisoinnin.
Ja ennen kaikkea saat oman vastuuhenkilön: tutun ihmisen, jonka tavoitat, etkä tiketöintijärjestelmää. Se on osa lupaustamme: tilitoimisto, jolla on kasvot.
Haluatko sähköisen taloushallinnon, joka oikeasti säästää aikaasi? Ota yhteyttä, niin hoidamme loput!
📞 Yhteys: info@relion.fi | 010 2818 400
Myynti: Kari Kinnunen | kari.kinnunen@relion.fi | 050 9110 313
🏢 Toimipisteet: Imatra (Lappeentie 22), Lappeenranta (Koulukatu 11), Savonlinna (Puistokatu 3) – palvelemme valtakunnallisesti.
Vaihda tilitoimistoa – ota yhteyttä →
Usein kysyttyä sähköisestä taloushallinnosta
Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa käytännössä?
Sähköisessä taloushallinnossa kirjanpito, laskutus, maksuliikenne ja raportointi hoidetaan digitaalisesti yhdessä järjestelmässä. Ostolaskut saapuvat sähköisesti, kuitit kuvataan mobiilisti, myyntilaskut lähtevät verkkolaskuina ja tiliotteet kirjautuvat automaattisesti. Talouden tilanne näkyy reaaliaikaisesti.
Mikä Netvisor on?
Netvisor on suomalainen, pilvipohjainen taloushallinnon ohjelmisto (osa Visma Solutionsia), jossa kirjanpito, laskutus, palkanlaskenta ja raportointi toimivat samassa järjestelmässä reaaliaikaisesti, myös mobiilisti. Relion on Netvisor Premium Plus Partner ja hoitaa käyttöönoton sekä tuen puolestasi.
Paljonko sähköinen taloushallinto maksaa?
Kustannus muodostuu ohjelmiston käyttömaksusta ja tilitoimiston työstä, ja se riippuu yrityksesi koosta sekä tositemäärästä. Usein sähköisyys laskee kokonaiskustannusta, koska manuaalinen työ vähenee. Suuntaa-antavan hinnan omilla luvuillasi saat kirjanpidon hintalaskurilla.
Voinko siirtyä Netvisoriin, jos käytän jo muita järjestelmiä?
Kyllä. Netvisorin integroitavuus on markkinoiden parhaita, ja autamme kytkemään käytössäsi olevat järjestelmät, kuten toiminnanohjauksen, kassan, verkkokaupan ja työajanseurannan, osaksi kokonaisuutta. Sinun ei tarvitse luopua toimivista työkaluista.
Kuinka kauan Netvisorin käyttöönotto kestää?
Netvisorin saa käyttöön suhteellisen nopeasti, eikä se vaadi laajoja räätälöintiprojekteja. Tarkka aika riippuu yrityksesi koosta ja integraatioiden määrästä. Käyttöönottoa helpottavat valmiit yhteydet pankkeihin ja verottajan palveluihin. Sovimme aikataulun kartoituksessa.
Onko sähköinen taloushallinto turvallista?
Kyllä. Netvisorissa on huippuluokan tietoturva ja vahva tunnistautuminen. Lisäksi sähköinen, järjestelmässä oleva aineisto on vähemmän haavoittuvainen kuin yhden ihmisen mapeissa oleva paperiaineisto: talous on jatkuvampaa ja turvatumpaa.
Säästääkö sähköinen taloushallinto oikeasti aikaa?
Kyllä. Manuaalinen näppäily ja paperin pyörittely vähenevät, ja sama tositemäärä tuottaa vähemmän työtä. Jo yhden tunnin viikkosäästö on 52 tuntia vuodessa. Aika vapautuu rutiineista varsinaiseen liiketoimintaan.
Hoituuko palkanlaskenta samassa järjestelmässä?
Kyllä. Netvisorissa hoituvat sekä kirjanpito että palkanlaskenta, ja työajanseurannan tiedot voidaan tuoda suoraan palkanmaksuun. Saat koko taloushallinnon saman kumppanin ja saman järjestelmän kautta yhden luukun periaatteella.